Успешный результат каждого мероприятия обуславливается множеством факторов, однако существенным является помещение. Именно по этой причине должное внимание необходимо уделять выбору месту проведения. Как показывает практика, любая развивающаяся компания или учреждение достигает периода, когда нужно передать нажитый опыт, познания, сведения и материалы окружающим.
Сделать это можно с помощью публикаций книг и статей. Однако существует более результативный способ прославиться – организация тематического бизнес-практикума или семинара. По этой причине аренда зала для проведения тренингов на сегодняшний день крайне актуальна. На подобных мероприятиях получение необходимой информации становится доступным для всех желающих.
Прежде чем заняться планированием программы мероприятия нужно разрешить массу организационных моментов. Одну из первых позиций в намеченном списке должна занимать аренда помещения. Поскольку такой способ гораздо менее трудоемкий, чем обустройство своего помещения (но только в случае не частой необходимости аренды зала).
При подборе помещения необходимо выбирать не только исходя из комфортности зала, но и с учетом атмосферы в целом. В первую очередь комната должна отвечать тематики мероприятия. Например, если тренинг посвящён современным нанотехнологиям, то дизайн зала лучше выбрать в современном стиле.
Специалисты доказали, что расположение духа слушателей зависит от атмосферы зала не меньше, чем от предоставленной информации и составленной программы. Распространена также мысль о том, что отличный семинар – кислород, который наполняет мозг публики новыми мыслями. В связи с этим экономия на аренде зала – не вариант. Первый шаг перед поисками помещения – определение примерного числа участников семинара (тренинга). Ведь все желающие должны разместиться в нем.
Кроме того, зал должен быть светлым и просторным, для активации продуктивной мозговой деятельности. Желательно, чтобы в помещении было определенное контрастирующее место для докладчика. Это поможет создать представительную атмосферу, подчеркнуть которую можно маркерной доской или проектором). Относительно дизайна зала лучше, чтобы он был сдержанным, поскольку основная цель – умственная деятельность, образование.
Стоит обратить внимание на помещения с легкой пешеходной и транспортной доступностью. Востребованными считаются также залы, которые расположены рядом с кафетериями (места для посещения во время перерывов).
Завантаження...
